Politique de confidentialité

Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site TREFFL’à4feuilles des conditions dans lesquelles l’association TREFFL’à4feuilles collecte, utilise, et protège les données personnelles des utilisateurs.

Nous respectons votre vie privée et nous engageons à protéger les informations que vous nous transmettez conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est :

TREFFL’à4feuilles
Association loi 1901
Siège social : 2, rue de la Synagogue 68 480 DURMENACH
Email : [assotreffl@gmail.com
Directeur de la publication : Mathilde BRASQUER

2. Données collectées

2.1 Types de données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

Formulaire de contact : Prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone (facultatif).
Adhésion en ligne : Prénom, nom, adresse email, adresse postale (à supprimer), date de naissance (à supprimer), numéro de téléphone, informations de paiement (via prestataire de paiement sécurisé).
Liste de diffusion : Adresse email, prénom, nom (facultatif).

2.2 Modalités de collecte

Les données sont collectées lors :

De votre inscription à la liste de diffusion via le formulaire d’abonnement.
De votre adhésion en ligne en remplissant le formulaire d’adhésion via la plateforme Yapla.
De vos demandes via le formulaire de contact.

3. Finalités du traitement des données

Les données personnelles collectées sont utilisées pour :

Gérer votre adhésion : validation, suivi, et renouvellement de votre adhésion à l’association.
Communiquer avec vous : répondre à vos demandes de contact, envoyer les informations relatives aux activités de l’association et nos prochains rendez-vous (si vous êtes abonné).
Améliorer nos services : analyse de la fréquentation du site via des cookies (cf. notre politique de cookies).

4. Base légale du traitement

Les données personnelles sont traitées sur la base des éléments suivants :

Consentement : lorsque vous vous inscrivez à notre liste de diffusion ou lorsque vous adhérez à l’association.
Exécution d’un contrat : pour gérer et valider votre adhésion.
Intérêt légitime : pour répondre aux demandes via le formulaire de contact et améliorer nos services.

5. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant les périodes suivantes :

Adhésion : Pendant toute la durée de votre adhésion et jusqu’à 3 ans après la fin de celle-ci.
Liste de diffusion : Tant que vous ne vous désinscrivez pas, vous pouvez vous désabonner à tout moment.
Formulaire de contact : Les données seront conservées pendant une période de 3 ans après notre dernier contact.

6. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées à l’association TREFFL’à4feuilles uniquement.

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

Avec nos prestataires de services de paiement pour le traitement des paiements d’adhésion (Crédit agricole via la plateforme Yapla).
En cas d’obligation légale ou sur demande des autorités judiciaires.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, ou l’accès non autorisé.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d’accès : Vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de vos données si elles sont inexactes.
Droit à l’effacement : Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données dans certains cas.
Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé, et lisible par machine.
Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à :

📧 assotreffl@gmail.com
Nous vous répondrons dans un délai de 1 mois.

9. Transfert des données en dehors de l’UE

Les données personnelles collectées ne sont pas transférées en dehors de l’Union européenne.

10. Cookies

Le site utilise des cookies pour améliorer l’expérience de l’utilisateur, notamment pour la mesure d’audience et les fonctionnalités du site (formulaires de contact et d’adhésion).

Pour plus d’informations, consultez notre politique de cookies.

11. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification, la nouvelle version sera publiée sur cette page et prendra effet immédiatement.

12. Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont vos données sont traitées, n’hésitez pas à nous contacter :

📧 assotreffl@gmail.com
Téléphone : 07.75.70.76.14